Rijkswaterstaat, Utrecht
Sabel Communicatie is één van de preferred suppliers van Rijkswaterstaat voor communicatiediensten. Voor de opening van de Leidsche Rijntunnel bij Utrecht, een project waar vele ogen op gericht zijn, maakten we een aantal communicatiemiddelen en produceren we de aankomende maanden nog meer middelen. Zo verzorgden we een mailing aan 100.000 omwonenden met factsheet, advertenties, en displays voor tankstations om weggebruikers te wijzen op de verkeershinder rond de openstelling. Een project waarbij we discreet te werk gingen en flexibel inspeelden op de wensen van de klant, omdat de openingsdatum van de tunnel niet definitief bekend was.
We redigeerden teksten, verzorgden de vormgeving en productiebegeleiding van de middelen. Tijdens deze opdrachten dachten we actief mee met de omgevingsmanager en communicatieadviseur van Rijkswaterstaat. We adviseerden hoe ze met de gekozen middelen helder konden communiceren over de effecten van de werkzaamheden. De tunnel gaat namelijk gefaseerd open in 4 weekenden; elk weekend heeft andere gevolgen voor weggebruikers.
Politiekgevoelig project
De A2-tunnel had al eerder open moeten gaan, maar om diverse redenen werd dit uitgesteld. Eind januari was het zover: gemeente Utrecht verleende de benodigde vergunning en de eerste van 4 tunnelbuizen ging open voor verkeer. Lange tijd was onzeker wanneer de vergunning zou komen. Als de gemeente groen licht zou geven, moest er zo snel mogelijk gecommuniceerd worden: binnen 10 dagen werd dan de eerste tunnelbuis geopend. Alles moest dus al voorbereid zijn, waarbij de communicatiemiddelen op vele niveaus voorgelegd moesten worden voor akkoord.
Flexibel en discreet werken
Vanwege de gevoeligheid van dit project en omdat de opdrachtgever de projectplanning niet voortijdig naar buiten wilde brengen, is er met grote discretie aan de middelen gewerkt. We speelden flexibel in op de wensen van de klant door mee te bewegen met voortschrijdende inzichten. De aankomende maanden gaan de overige tunnelbuizen in gebruik en maken we nog meer communicatiemiddelen.
Michelle van Waveren(088) 227 22 12 