FNV Bondgenoten
Opdracht: maak rapportages eenduidig en prettig leesbaar
Een rapportage heeft een duidelijke functie: het moet helder rapporteren en activiteiten correct verantwoorden. FNV Bondgenoten rapporteert daarom elk kwartaal aan de Bondsraad, het hoogste ledenorgaan, over de voortgang van de in het werkplan geformuleerde doelen. Ook schrijft de bond jaarlijks een werkplan, waarin het de beleidslijnen voor de volgende periode ontvouwt. Als inhoudelijk experts zorgen medewerkers van FNV Bondgenoten zelf voor de basistekst van de documenten. Maar ervoor zorgen dat de documenten óók aantrekkelijk zijn om te lezen en aansluiten bij de doelgroep is een vak waarvoor FNV Bondgenoten graag Sabel Communicatie inschakelt.
Aanpak: grondige redactieslag (door twee redacteuren)
Op basis van een toelichting van FNV Bondgenoten over welk jargon ‘toegestaan' is en welk we moeten vermijden, redigeert Sabel Communicatie sinds medio 2008 elk kwartaal de rapportage en jaarlijks het Werkplan. Daarbij letten we op:
- uniformiteit in schrijfstijl, want meer auteurs schrijven aan een stuk
- vriendelijke en zakelijke schrijfstijl, maar geen managementtaal
- goed Nederlands, dus geen Engelse termen
- actief taalgebruik, dus bijvoorbeeld hulpwerkwoorden voorkomen
Daarnaast letten we op inconsequenties en onduidelijkheden. Een stelling die onvoldoende is onderbouwd en een begrip dat wat meer toelichting vereist zijn voorbeelden van zaken waarop we FNV Bondgenoten wijzen met opmerkingen in de marge. Daarbij geven we hen uiteraard zoveel mogelijk concrete wijzigingsvoorstellen. Omdat we grondig willen werken, verzorgt een tweede redacteur de na controle van het totale stuk. Voor het werkplan verzorgen we ook de vormgeving en beeldredactie.
Resultaat: een aantrekkelijk leesbaar stuk en aanwijzingen voor inhoudelijke verbetering
Na de grondige redactieslag heeft FNV Bondgenoten een duidelijk stuk in handen dat prettig leesbaar is. Bovendien heeft FNV Bondgenoten aanwijzingen welke passages nog extra inhoudelijke aandacht behoeven. Zo draagt Sabel Communicatie bij aan een stevig, consistent en overtuigend stuk. Interne besprekingen over de rapportage gaan hierdoor weer vaker over de inhoud dan over hoe het is opgeschreven. Het Werkplan is bovendien voorzien van een aantrekkelijke vormgeving conform de huisstijl en aansprekende foto's die uitdragen waarvoor FNV Bondgenoten staat.
FNV Bondgenoten is zeer tevreden met het werk van Sabel Communicatie en heeft opdracht gegeven om de volgende kwartaalrapportages en het Werkplan van ‘scratch' te schrijven.
Over FNV Bondgenoten
FNV Bondgenoten is de grootste vakbond in de marktsector die de belangen behartigt van leden op het gebied van werk en inkomen. Voor werkgevers en overheid is FNV Bondgenoten een kritische, zelfbewuste onderhandelingspartner. De vakbond maakt samen met 18 andere bonden deel uit van de vakcentrale FNV.
Gerelateerde pagina’s: communicatieadvies, tekstschrijven
