Provincie Noord-Holland
Vraag: vertaal strategie naar website, kick-off en beeldbank
De provincie Noord-Holland betrekt in 2013 nieuwe kantoren aan het Houtplein en de Dreef in Haarlem. Gelijktijdig stappen de medewerkers over op een nieuwe manier van samenwerken: flexibel, onafhankelijk van tijd en plaats, met goede ICT-voorzieningen, digitale documenten en in een aangename werkomgeving. Als voorbereiding op deze nieuwe werkstijl startte de provincie een intern programma onder de naam Expeditie Houtplein. De provincie schakelde Sabel Communicatie in om een interne community-website te ontwikkelen, een kick-off te organiseren en een beeldbank samen te stellen.
Onze aanpak: uitgangspunten voor middelen vaststellen
Samen met onze partner HVR Group en collega’s van Sabel Online, vertaalden we de communicatiestrategie naar de uitgangspunten voor de communicatie en interne website. De communicatiemiddelen voor Expeditie Houtplein ondersteunen de medewerkers bij het omschakelen naar de nieuwe organisatie. De website staat centraal als online community; het is de informatiebron én ontmoetingsplek. De beeldbank, kick-off en andere communicatiemiddelen versterken deze visie.
Het resultaat: online community en frisse kick-off
Binnen 2 maanden na de start van het project lanceerde de provincie de website op het intranet. Medewerkers vinden er informatie over de onderdelen en activiteiten van Expeditie Houtplein, maar vooral films en blogs van de medewerkers. De site bevat foto’s uit de beeldbank, met echte medewerkers als rolmodel. Rond de lancering van de website organiseerden we een virtuele en fysieke kick-off. Met e-mailings, webvideo’s, banieren, posters en inloopbijeenkomsten met heerlijke koffie in speciale Expeditie-Houtpleinbekers.
Over de provincie Noord-Holland
De provincie Noord-Holland bestuurt met ongeveer 1.400 medewerkers de gelijknamige provincie waar ruim 2,5 miljoen mensen wonen, verdeeld over 58 gemeenten. Commissaris van de Koningin is Johan Remkes. De ambtelijke organisatie werkt voornamelijk vanuit verschillende locaties in Haarlem. Na een gewonnen aanbesteding voor corporate communicatie in augustus 2011, werken Sabel Communicatie en HVR Group in combinatie voor de provincie Noord-Holland.
Arjen Wapenaar T 088 227 22 44 